Järjestäjille
Puhujat, juontajat, muusikot ja muut esiintyjät samasta paikasta.
Hello Performer auttaa löytämään tapahtumaasi sopivan esiintyjän helposti, nopeasti ja läpinäkyvästi. Selaa profiileita, vertaile vaihtoehtoja, kysy tekoälyltä suosituksia ja tee varaus silloin, kun sinulle sopii.
Hinnat näkyvät heti. Suora yhteys esiintyjään. Varaus onnistuu silloin, kun sinulle sopii.
Miksi Hello Performer
Tapahtumajärjestäjät tietävät, että sopivaa puhujaa, juontajaa tai esiintyjää etsitään usein Googlen, LinkedInin, puhujatoimistojen ja omien verkostojen avulla. Hintoja pitää kysyä erikseen, saatavuudet selviävät viiveellä ja vaihtoehtojen vertailu on hankalaa.
Tekoälyn tehtävä ei ole päättää asiakkaan puolesta, vaan auttaa löytämään koko esiintyjäjoukosta mahdollisimman relevantit vaihtoehdot. Näin asiakkaalle avautuu enemmän mahdollisuuksia kuin perinteisessä mallissa, jossa vaihtoehdot määräytyvät usein sen mukaan, ketä myyjä sattuu tuntemaan parhaiten. Hello Performerissa saat yhteyden suoraan esiintyjään, koska esiintyjä tuntee aina oman sisältönsä paremmin kuin kukaan myyjä.
Hello Performer kokoaa esiintyjät yhteen paikkaan ja tekee heidän varaamisestaan yhtä helppoa kuin hotellin buukkaamisesta.
Avoin hinnoittelu säästää aikaa
Yksi yleisimmistä kysymyksistä tapahtumaa järjestettäessä on yksinkertainen: paljonko tämä maksaa? Monessa paikassa vastaus selviää vasta useiden viestien jälkeen. Kun hinnat ovat näkyvissä, voit arvioida vaihtoehtoja realistisesti, tehdä päätöksiä nopeammin ja käyttää aikasi olennaiseen.
Avoimuus vähentää yllätyksiä ja tekee koko prosessista sujuvamman. Profiileissa näkyvät hinnat ovat esiintyjien itse määrittämiä.
Ennen ja nyt
Sopivaa esiintyjää etsitään Googlella ja verkostolta.
Tekoäly auttaa löytämään tapahtumaasi sopivia vaihtoehtoja.
Hinta pitää kysyä erikseen.
Hinta näkyy heti.
Saatavuus selviää myöhemmin, koska viestit kulkevat välikäsien kautta.
Saatavuus selviää nopeasti.
Kilpailutusten vuoksi alustavien kyselyiden sopiminen on hankalaa.
Voit tehdä alustavan kyselyn ja vahvistaa varauksen myöhemmin.
Jos esiintyjä ei ole käytettävissä, prosessi alkaa alusta.
Käytettävissä voi olla myös varaesiintyjiä.
Sopimukset ja dokumentit hoidetaan käsin.
Prosessi on automatisoitu.
Vaihtoehdot määräytyvät usein sen mukaan, ketä myyjä sattuu tuntemaan parhaiten.
Esiintyjät löytyvät sisältöjen, teemojen ja tarpeiden perusteella.
Asiat etenevät vain toimistoaikoina.
Voit tehdä varauksen silloin, kun sinulle sopii.
Hyödyt
Viisi syytä, joiden vuoksi tapahtumajärjestäjät palaavat Hello Performeriin.
Löydät vaihtoehdot minuuteissa etkä päivissä.
Olennaiset tiedot löytyvät heti.
Voit vertailla vaihtoehtoja läpinäkyvästi.
Löydät myös esiintyjiä, joita et olisi muuten tullut ajatelleeksi.
Sopimukset, viestintä ja dokumentaatio pysyvät tallessa.
UKK
Vastaukset useimmin esitettyihin kysymyksiin.
Ei. Tilin luominen, esiintyjien selaaminen ja alustavat kyselyt ovat maksuttomia.
Kyllä. Hinnat näkyvät profiileissa.
Kyllä.
Kyllä. Voit kertoa tarpeesi omin sanoin ja saada suosituksia.
Alustava kysely varaa päivän sitoutumatta mihinkään. Se on maksuton eikä sido sinua: siihen ei liity hintaa, kestoa eikä sopimusta. Se kertoo esiintyjälle, että olet kiinnostunut kyseisestä päivästä, ja merkitsee päivän varatuksi hänen kalenteriinsa. Näin teet alustavan kyselyn: 1. Avaa esiintyjän profiili ja klikkaa “Tarkista saatavuus” – tai klikkaa haluamaasi päivää suoraan saatavuuskalenterista. 2. Valitse päivä. Kysely koskee kokonaista päivää — kellonaikaa ei valita. 3. Nimeä tapahtuma, kirjoita lyhyt viesti esiintyjälle ja lähetä kysely. Voit kysyä mitä tahansa tulevaa päivää – myös sellaista, joka näyttää jo varatulta. Kerromme mahdollisesta päällekkäisyydestä, mutta emme koskaan estä kyselyä. Esiintyjä vastaa Kyllä tai En, ja saat siitä ilmoituksen. Voit peruuttaa kyselyn milloin tahansa maksutta.
Alustava kysely ei muutu varsinaiseksi varaukseksi itsestään – vahvistat sen aina itse neljässä vaiheessa: 1. Kirjaudu sisään ja siirry Omat tapahtumat -sivulle, jossa kyselysi näkyvät. 2. Etsi kysely ja klikkaa “Lähetä sitova varauspyyntö”. 3. Täytä varsinaiset varaustiedot: alkamisaika, kesto, paikka ja muut tiedot. Näet lopullisen hinnan ennen lähettämistä. 4. Lähetä pyyntö. Esiintyjä vahvistaa sen ja saat vahvistuksen sähköpostitse. Voit tehdä tämän milloin tahansa, myös ennen kuin esiintyjä on vastannut kyselyyn. Huomaa: se että esiintyjä ilmoittaa olevansa käytettävissä, ei ole vielä varaus — vain esiintyjän vahvistama varauspyyntö sitoo molempia osapuolia.
Valitsemaasi tapahtumapäivään saakka. Esiintyjän vastaus ei muuta tätä, eikä erillistä vahvistusaikarajaa ennen tapahtumaa ole. Jos et ole lähettänyt varsinaista varauspyyntöä siihen mennessä, alustava kysely raukeaa automaattisesti: päivä vapautuu takaisin esiintyjälle ja molemmat saavat siitä ilmoituksen sähköpostitse. Rauenneet ja peruutetut kyselyt näkyvät edelleen Omat tapahtumat -sivun “Perutut”-välilehdellä, ja voit aina tehdä uuden kyselyn, jos päivä on yhä vapaa.
Tarvittaessa autamme löytämään korvaavan esiintyjän mahdollisimman nopeasti.
Kyllä. Voit varata esimerkiksi puhujan, juontajan ja muusikon samaan tilaisuuteen.
Kyllä. Voit käyttää tekoälyä tai keskustella asiantuntijamme kanssa.
Kyllä.
Ei. Palvelua voivat käyttää myös yhdistykset, oppilaitokset, kaupungit, julkiset organisaatiot ja yksityishenkilöt.
Luo yrityksellesi organisaatio kohdassa Asetukset → Organisaatiot: anna nimi, maa ja Y-tunnus ja paina Luo organisaatio. Jokainen organisaation jäsen näkee, luo ja muokkaa organisaation tapahtumia ja hoitaa niiden varauksia, ja jokaisesta varauksesta näkyy, kuka sen teki. Organisaation luoja on sen omistaja.
Vain kutsulla. Omistaja avaa organisaation kortin kohdassa Asetukset → Organisaatiot, kirjoittaa kollegan sähköpostin kohtaan Kutsu kollega ja painaa Lähetä kutsu. Kollega saa sähköpostiin linkin (omistaja voi myös kopioida linkin ja välittää sen itse), kirjautuu sisään samalla sähköpostiosoitteella ja painaa Hyväksy kutsu. Linkki on voimassa 7 päivää. Yrityksenne nimen kirjoittaminen organisaatiota luotaessa ei anna pääsyä, vaan lomake kehottaa pyytämään teiltä kutsua.
Vain organisaatiolle kuuluvat tapahtumat ovat jaettuja. Ennen organisaation luontia tehdyt tai järjestäjäksi Henkilökohtainen valitut tapahtumat näkyvät vain sinulle. Siirrä ne kaikki kerralla avaamalla organisaation kortti kohdassa Asetukset → Organisaatiot ja painamalla Siirrä omat tapahtumani tähän organisaatioon. Yksittäisen tapahtuman voi siirtää myös avaamalla sen ja vaihtamalla järjestäjäksi organisaation. Uudet tapahtumat ja varaukset valitsevat organisaation oletuksena, kun kuulut sellaiseen.
Mitään ei poisteta. Omistaja voi poistaa jäsenen tai jäsen voi poistua organisaation kortista; tapahtumat, varaukset ja viestit jäävät organisaatiolle ja jäljelle jääville jäsenille. Jo laaditut laskut näkyvät edelleen sille, jolle ne on laadittu. Omistaja ei voi poistua – ota yhteyttä meihin, jos omistajuutta pitää vaihtaa.
Aloita nyt
Löydä tapahtumaasi sopiva esiintyjä helposti, nopeasti ja läpinäkyvästi.
Parhaat tapahtumat alkavat oikeista ihmisistä.
Miten palvelu toimii?
Kaikki tapahtumajärjestäjät eivät lähde liikkeelle samasta tilanteesta. Joskus tiedät tarkalleen, kenet haluat varata. Joskus tiedossa on vain tapahtuman teema, yleisö ja tavoite. Joskus taas kyseessä on poikkeuksellinen tilaisuus, johon kaipaat sparrausta ja näkemyksiä. Siksi Hello Performer tarjoaa kaksi tapaa edetä.
Voit selata esiintyjäprofiileita, vertailla vaihtoehtoja, tarkistaa hinnat ja keskustella tekoälyavustajan kanssa. Tekoäly auttaa löytämään tilanteeseesi sopivia vaihtoehtoja ja ehdottaa tapahtumaasi sopivia esiintyjiä. Kun löydät sopivan vaihtoehdon, voit tehdä tiedustelun tai varauksen suoraan palvelussa.
Jos järjestät tai etsit jotakin tavallisesta poikkeavaa, voit keskustella asiantuntijamme kanssa. Autamme esimerkiksi:
Teknologian ei tarvitse korvata ihmistä. Tärkeintä on, että löydät tilanteeseesi sopivan ratkaisun.