Name: Optimist Summit Helsinki 2027
Start: 2027-05-04
End: 2027-05-04
Location: Tapahtumakeskus Koskenranta

Alla som bokar före utgången av 2026 får en gratisbiljett till Optimist Summit Helsinki den 2027-05-04. Läs mer

Logga in Registrera

Mer mening, mindre krångel i evenemangsplaneringen

Söker du en talare till ett seminarium, en konferencier till en personaldag eller kanske en musiker till en fest? Hello Performer samlar branschens bästa artister i en ny slags tjänst där du kan jämföra alternativ, se priserna och kontakta artisten direkt.

Du får fokusera på evenemanget, eftersom bokningen av artisten sker smidigt – utan dolda kostnader eller onödiga mellanhänder.

Bläddra bland artister

En keynote-talare till ditt evenemang

Vad vill du att din publik ska inse? Boka en inspirerande talare inom teman som ledarskap, AI eller arbetsliv. Oavsett om du söker en djup expert, en modig tankeledare eller en keynote-talare av internationell klass samlar vår plattform över 100 proffs som du kan välja direkt bland.

Inte säker på vem du letar efter?

Bläddra bland alla artister

Så här fungerar det

01
Sök
eller berätta för vad du behöver.
02
Fråga
Kontrollera tillgängligheten och gå igenom detaljerna med artisten.
03
Boka
När du är redo skickar du bokningsförfrågan. Avtal och fakturering sköts i tjänsten.

Behöver du hjälp?

Vill du bolla valet eller planerar du något utöver det vanliga? Vår expert hjälper dig.

Vad gör oss annorlunda?

01snabbhet
Vi vet att du behöver svar snabbt. Förfrågningar går direkt till artisten utan onödiga mellansteg. Tjänsten är öppen dygnet runt.
02prissättning
Du ska inte behöva fråga vad det kostar. Hos oss bestämmer artisten själv sitt arvode och sina villkor. Du ser det väsentliga direkt.
03tillgänglighet
Fråga om artisten är ledig på evenemangsdagen – utan att binda dig. Gå vidare när du är redo att bestämma dig.
04smarta förslag
Ingen minns vad hundratals artister erbjuder. Vår AI gör det. Berätta vad du söker, så lyfter Aino fram passande alternativ för jämförelse.
05administration
Meddelanden, avtal, ändringar, fakturering och allt annat väsentligt följer med bokningen. Mindre krångel och färre fel.
06en människa vid behov
Vill du bolla idéer eller planerar du något utöver det vanliga? Vår expert finns i andra änden av telefonen just för det.

Artiklar

En bra artist kan lämna ett bestående avtryck

När det är som bäst öppnar en artist ett nytt perspektiv, startar ett samtal eller gör stunden till en upplevelse.

Vi bryr oss om människor och idéer som ger världen mer förståelse, nyfikenhet och grundad optimism. Hello Performers uppgift är att göra dem lättare att hitta.

Tekniken kan göra sökandet och bokandet smidigare, men ett bra evenemang bygger ändå på människor. Vi hjälper rätt människor att hitta varandra.

HELLO PERFORMER BOKNINGSSKYDD™

Vi vet att valet av artist för med sig förväntningar och ansvar. Därför ingår Hello Performers bokningsskydd i vår tjänst för varje kund – redan före bokningen. Så att du kan boka artisten med tillförsikt.

Vad händer om uppträdandet inte motsvarar det överenskomna?

HELLO PERFORMER BOKNINGSSKYDD innehåller en 100 % nöjdhetsgaranti: om uppträdandet inte motsvarar det som avtalats får du pengarna tillbaka. Dessutom kommer futuristen och Hello Performers grundare Perttu Pölönen och talar på ditt nästa evenemang utan kostnad.

Vad händer om artisten måste avboka?

Vi hjälper dig att hitta en lämplig ersättare till ditt evenemang – till och med samma dag. Du lämnas inte ensam med situationen.

Vad händer om planerna för evenemanget ändras?

Kontakta oss så tidigt som möjligt. Tillsammans med artisten reder vi ut om tidpunkten, innehållet eller andra överenskomna detaljer går att ändra.

Var hittar jag uppgifterna om bokningen?

Meddelanden, priser, villkor, avtal och faktureringsuppgifter finns samlade vid samma bokning. Även överenskomna ändringar sparas, så du kan enkelt kontrollera vad ni kommit överens om.

Är det bindande att fråga om tillgänglighet?

Nej. Du kan fråga om artistens tillgänglighet och diskutera detaljerna kring ditt evenemang utan förbindelse innan du gör en egentlig bokningsförfrågan.

Vet jag totalpriset i förväg?

Du ser bokningens totalpris innan du binder dig. Inga dolda kostnader och inga överraskningar på fakturan.

Vem får jag hjälp av?

En expert från Hello Performer finns vid din sida om du vill – före bokningen, när evenemanget närmar sig och vid eventuella ändringar. Du får personlig hjälp också om något går fel.

Vad händer om jag betalar för mycket?

Om du hittar artisten billigare någon annanstans erbjuder Hello Performer alltid samma artist till samma pris. Det är möjligt eftersom vår provision är bland de lägsta i branschen.

Vanliga frågor

Svar på de vanligaste frågorna om bokning, priser och tillgänglighetsförfrågningar.

Hur fungerar bokningen?

Bläddra bland artister, öppna profilen du är intresserad av och skicka en bokningsförfrågan. Artisten bekräftar sin tillgänglighet och du får en bekräftelse via e-post. Om du inte är redo att binda dig ännu kan du börja med en tillgänglighetsförfrågan. Den visar artisten att du är intresserad av datumet, utan förpliktelser, och du gör om den till en bokning senare.

Vad är en tillgänglighetsförfrågan?

Den markerar ett datum i artistens kalender som ett du är intresserad av, utan att du binder dig till något. Datumet reserveras inte exklusivt. En tillgänglighetsförfrågan är gratis och inte bindande: inget pris, ingen längd, inget avtal. Bara en bekräftad bokningsförfrågan binder parterna. Du gör en genom att öppna artistens profil och klicka på “Kolla tillgänglighet”. Förfrågan gäller hela dagen, så något klockslag behövs inte. Du behöver vara inloggad.

Kan jag fråga om ett datum som redan ser upptaget ut?

Ja. Om något annat redan ligger på det datumet nämner vi det som en notis, men vi blockerar aldrig en tillgänglighetsförfrågan på grund av det. Artisten meddelar dig om datumet fungerar. Det enda datum du inte kan fråga om är ett som redan har passerat.

Hur länge gäller en tillgänglighetsförfrågan?

Fram till evenemangsdagen du valde. Artistens svar ändrar inte det, och det finns ingen separat bekräftelsedeadline före evenemanget. Om du inte har skickat en riktig bokningsförfrågan innan dess förfaller förfrågan automatiskt: datumet frigörs till artisten och ni får båda ett meddelande via e-post.

Hur gör jag om en tillgänglighetsförfrågan till en bokning?

Den omvandlas aldrig av sig själv. Du bekräftar den alltid själv. 1. Logga in och gå till Mina evenemang. 2. Hitta förfrågan och klicka på “Skicka bindande bokningsförfrågan”. 3. Fyll i starttid, längd och plats. Du ser slutpriset innan du skickar. 4. Skicka. Artisten bekräftar och du får en bekräftelse via e-post. Du kan göra det redan innan artisten har svarat på tillgänglighetsförfrågan.

Kan jag avboka eller flytta?

En tillgänglighetsförfrågan kan avbrytas när som helst, gratis och utan motivering, av dig, av artisten eller av vår support. Avbrutna förfrågningar syns kvar under fliken Avbrutna i Mina evenemang. För en bekräftad bokning varierar avboknings- och ombokningsvillkoren mellan artister och står i din bokningsbekräftelse. Kontakta oss så tidigt som möjligt. Om en artist får förhinder hjälper vi dig att hitta en ersättare.

Vad kostar det att använda tjänsten?

Att skapa konto, bläddra bland artister och skicka tillgänglighetsförfrågningar är gratis, och ingen separat serviceavgift tas ut av dig. Artistens arvode, resekostnader och eventuella tilläggstjänster visas alltid innan du bekräftar en bokning. Resekostnaden beräknas automatiskt utifrån evenemangsplatsens postnummer. Allmännyttiga aktörer kan ha rätt till anpassad prissättning.

Hur sker betalningen?

För evenemangsarrangörer: fakturan skickas via e-post eller e-faktura när artisten har accepterat bokningen. Betalningsvillkoret framgår av fakturan, och betalningen ska alltid ske före evenemanget. För artister: arvodet betalas till ditt bankkonto inom en arbetsdag efter evenemanget, när Hello Performer har tagit emot betalningen från kunden. Du behöver inte skicka en separat faktura.

Hur snabbt får jag svar?

Det beror på kanalen. Aino svarar direkt. Vi svarar i telefon vardagar kl. 9–17. E-post och kontaktformuläret besvaras inom 24 timmar på vardagar. Artister svarar vanligtvis på bokningsförfrågningar inom ett dygn.

Vem är Aino och vad kan den göra?

Aino är tjänstens AI-assistent. Den hjälper dig beskriva ditt evenemang, hittar artister som passar, slår upp evenemangsplatsens adress, skickar en tillgänglighetsförfrågan åt dig och svarar på frågor om tjänsten. Aino svarar på det språk du skriver på. Namnet kommer från Kalevala.

Är tjänsten bara för företag?

Nej. Föreningar, läroanstalter, kommuner, offentliga organisationer och privatpersoner använder den också. Du kan boka flera artister till samma evenemang, till exempel en talare, en konferencier och en musiker.

På vilka språk finns tjänsten?

Tjänsten finns på finska, svenska och engelska. Många artister uppträder på flera språk, och språken syns alltid på artistens profil.

Hur blir jag artist?

Skapa ett konto och fyll i din artistprofil: presentation, videor, referenser, språk och de områden du uppträder i. Ställ in din prissättning och eventuella tilläggstjänster. Vårt team granskar profilen och publicerar den när allt är i sin ordning.

Kan mina kollegor se och hantera samma evenemang?

Ja. Skapa en organisation för ert företag under Inställningar → Organisationer och bjud in dina kollegor via e-post. Varje medlem ser organisationens evenemang och bokningar, kan skapa och redigera evenemang och ser vem som gjorde varje bokning. Bara ägaren kan bjuda in och ta bort medlemmar.