För arrangörer
Talare, konferencierer, musiker och andra artister på ett och samma ställe.
Hello Performer hjälper dig att hitta rätt artist för ditt evenemang – enkelt, snabbt och transparent. Bläddra bland profiler, jämför alternativ, fråga AI om rekommendationer och boka när det passar dig.
Priserna syns direkt. Direktkontakt med artisten. Boka när det passar dig.
Varför Hello Performer
Arrangörer känner igen rutinen: man söker rätt talare, konferencier eller artist via Google, LinkedIn, talarbyråer och sina egna nätverk. Priserna måste frågas separat, tillgängligheten klarnar med fördröjning och att jämföra alternativ är besvärligt.
AI:ns uppgift är inte att bestämma åt kunden, utan att hjälpa till att hitta de mest relevanta alternativen ur hela artisturvalet. På så sätt öppnas fler möjligheter än i den traditionella modellen, där alternativen ofta avgörs av vem säljaren råkar känna bäst. Hos Hello Performer får du kontakt direkt med artisten, eftersom artisten alltid känner sitt eget innehåll bättre än någon säljare.
Hello Performer samlar artister på ett ställe och gör det lika enkelt att boka dem som att boka ett hotell.
Öppen prissättning sparar tid
En av de vanligaste frågorna när man arrangerar ett evenemang är enkel: vad kostar det här? På många ställen klarnar svaret först efter flera meddelanden. När priserna syns kan du bedöma alternativen realistiskt, fatta beslut snabbare och använda din tid till det väsentliga.
Öppenhet minskar överraskningar och gör hela processen smidigare. Priserna som visas på profilerna är fastställda av artisterna själva.
Förr och nu
Man söker artister på Google och i sitt nätverk.
AI hjälper dig att hitta alternativ som passar ditt evenemang.
Priset måste frågas separat.
Priset syns direkt.
Tillgängligheten klarnar senare, eftersom meddelanden går via mellanhänder.
Tillgängligheten klarnar snabbt.
Upphandlingar gör det svårt att komma överens om tillgänglighet i förväg.
Du kan skicka en tillgänglighetsförfrågan och bekräfta bokningen senare.
Om en artist inte är tillgänglig börjar processen om.
Det kan också finnas reservartister tillgängliga.
Avtal och dokument sköts manuellt.
Processen är automatiserad.
Alternativen avgörs ofta av vem säljaren råkar känna bäst.
Artister hittas utifrån innehåll, teman och behov.
Saker går framåt bara under kontorstid.
Du kan boka när det passar dig.
Fördelar
Fem skäl till varför arrangörer återvänder till Hello Performer.
Du hittar alternativ på minuter, inte dagar.
Det väsentliga syns direkt.
Du kan jämföra alternativ transparent.
Du hittar artister som du annars inte hade tänkt på.
Avtal, kommunikation och dokumentation stannar på ett ställe.
Vanliga frågor
Svar på de vanligaste frågorna.
Nej. Att skapa konto, bläddra bland artister och skicka tillgänglighetsförfrågningar är gratis.
Ja. Priserna visas på profilerna.
Ja.
Ja. Beskriv dina behov med egna ord och få rekommendationer.
En tillgänglighetsförfrågan reserverar ett datum utan att du binder dig till något. Den är gratis och inte bindande, och innehåller varken pris, längd eller avtal — den berättar bara för artisten att du är intresserad av datumet och markerar datumet som reserverat i artistens kalender. Så här skickar du en: 1. Öppna artistens profil och klicka på “Kolla tillgänglighet” – eller klicka direkt på det datum du vill ha i tillgänglighetskalendern. 2. Välj datum. En förfrågan gäller en hel dag — ingen tid ska väljas. 3. Namnge ditt evenemang, skriv ett kort meddelande till artisten och skicka förfrågan. Du kan fråga om vilket kommande datum som helst — även ett som ser upptaget ut. Vi berättar om det finns en krock, men vi blockerar aldrig en förfrågan. Artisten svarar Ja eller Nej, och du får besked i båda fallen. Du kan avbryta förfrågan när som helst utan kostnad.
En tillgänglighetsförfrågan blir aldrig en riktig bokning av sig själv — du bekräftar den alltid själv i fyra steg: 1. Logga in och gå till “Mina evenemang”, där dina förfrågningar listas. 2. Hitta förfrågan och klicka på “Skicka bindande bokningsförfrågan”. 3. Fyll i de faktiska bokningsuppgifterna: starttid, längd, plats och övriga uppgifter. Du ser det slutliga priset innan du skickar något. 4. Skicka förfrågan. Artisten bekräftar den och du får en bekräftelse via e-post. Du kan göra detta när som helst, även innan artisten har svarat. Observera: att artisten säger sig vara tillgänglig är ännu ingen bokning — endast en bokningsförfrågan som artisten bekräftar är bindande för båda parter.
Till det evenemangsdatum du valt. Artistens svar ändrar inte detta, och det finns ingen separat bekräftelsedeadline före evenemanget. Om du inte har skickat den egentliga bokningsförfrågan innan dess upphör tillgänglighetsförfrågan automatiskt: datumet frigörs till artisten och ni båda får besked via e-post. Upphörda och avbrutna förfrågningar syns fortfarande under “Avbokade” i Mina evenemang, och du kan alltid skicka en ny om datumet fortfarande är ledigt.
Vid behov hjälper vi dig att hitta en ersättande artist så snabbt som möjligt.
Ja. Du kan boka till exempel en talare, en konferencier och en musiker till samma tillfälle.
Ja. Du kan använda AI eller prata med en av våra experter.
Ja.
Nej. Den används också av föreningar, läroinstitut, städer, offentliga organisationer och privatpersoner.
Skapa en organisation för ert företag under Inställningar → Organisationer: ange namn, land och organisationsnummer och klicka på Skapa organisation. Varje medlem i organisationen ser, skapar och redigerar organisationens evenemang och hanterar deras bokningar, och varje bokning visar vem som gjorde den. Den som skapar organisationen blir dess ägare.
Bara via inbjudan. Ägaren öppnar organisationens kort under Inställningar → Organisationer, skriver kollegans e-post under Bjud in en kollega och klickar på Skicka inbjudan. Kollegan får ett e-postmeddelande med en länk (ägaren kan också kopiera länken och skicka den själv), loggar in med samma e-postadress och klickar på Acceptera inbjudan. Länken gäller i 7 dagar. Att skriva ert företagsnamn när man skapar en organisation ger ingen åtkomst – formuläret uppmanar i stället personen att be er om en inbjudan.
Bara evenemang som tillhör organisationen delas. Evenemang som skapades innan organisationen fanns, eller med Personlig vald som arrangör, syns bara för dig. Flytta alla på en gång genom att öppna organisationens kort under Inställningar → Organisationer och klicka på Flytta mina evenemang till den här organisationen. Ett enskilt evenemang kan också flyttas genom att öppna det och byta arrangör till organisationen. Nya evenemang och bokningar väljer organisationen som standard när du tillhör en.
Ingenting raderas. Ägaren kan ta bort en medlem, eller en medlem kan lämna via organisationens kort; evenemang, bokningar och meddelanden stannar hos organisationen och de återstående medlemmarna. Fakturor som redan utfärdats syns fortfarande för den de utfärdades till. Ägaren kan inte lämna – kontakta oss om ägarskapet behöver bytas.
Börja nu
Hitta rätt artist till ditt evenemang – enkelt, snabbt och transparent.
De bästa evenemangen börjar med rätt människor.
Hur tjänsten fungerar
Alla arrangörer börjar inte från samma utgångspunkt. Ibland vet du exakt vem du vill boka. Ibland känner du bara till evenemangets tema, publik och mål. Och ibland handlar det om ett ovanligt tillfälle där du behöver bolla idéer och få nya perspektiv. Därför erbjuder Hello Performer två sätt att gå vidare.
Du kan bläddra bland artistprofiler, jämföra alternativ, kontrollera priser och prata med AI-assistenten. AI hjälper dig att hitta alternativ som passar din situation och föreslår artister som passar ditt evenemang. När du hittar rätt alternativ kan du skicka en förfrågan eller boka direkt i tjänsten.
Om du arrangerar eller söker något utöver det vanliga kan du prata med en av våra experter. Vi hjälper till exempel till med:
Tekniken behöver inte ersätta människan. Det viktigaste är att du hittar en lösning som passar din situation.