Puhuja tilaisuuteen. Mitä puheenvuorosta pitäisi jäädä käteen?

Kun etsit puhujaa tilaisuuteen, aloita kysymällä, mitä toivot yleisön saavan puheenvuorosta mukaansa. Käytännön vinkkejä, uuden näkökulman vai rohkeutta tulevaan?

Valitse tärkein tavoite. Yhden puhujan ei sentään tarvitse ratkaista kaikkia työyhteisön haasteita kerralla.

Tavoite voisi olla esimerkiksi se, että “jokainen löytää yhden tavan kokeilla tekoälyä työssään”. Kirkasta, mitä teidän porukkanne tarvitsee. Puhujaa auttaa huomattavasti, kun hän tietää, mihin tunnetilaan tai tavoitteeseen tähdätään.

Ketkä tulevat kuuntelemaan?

Sama aihe puhuttelee eri tavalla johtoryhmää ja opiskelijoita. Kerro puhujalle, mitä osallistujat jo tietävät, mikä innostaa ja mikä mietityttää. Näin puhuja osaa sovittaa puheenvuoronsa sopivalle aaltopituudelle.

Mieti myös osallistumista ja esityksen muotoa. Keynote-puhuja voi antaa päivälle yhteisen näkökulman. Taidon harjoitteluun sopii työpaja ja paneeli tuo esiin erilaisia kokemuksia.

Muotoja voi myös yhdistellä. Inspiroiva puhuja voi avata aiheen, josta jatketaan pienryhmissä.

Mistä tunnistaa sopivan puhujan?

Tutustu muutamaan vaihtoehtoon. Mitä puhuja käsittelee ja miksi sisältö sopisi teille? Tunnettu nimi voi kiinnostaa, mutta hyvä puhuja voi löytyä myös uusien tuttavuuksien joukosta.

Hello Performerissa voit selata puhujia tai kertoa tarpeestasi tekoälyavustaja Ainolle. Esimerkiksi:

”Etsimme henkilöstöpäivään innostavaa puhujaa tekoälystä. Osa porukasta käyttää sitä päivittäin, osa vasta tutustuu. Kaipaamme käytännön esimerkkejä ja tilaa kysymyksille.”

Tutustu ehdotettujen puhujien profiileihin ja kysy lisää suoraan puhujalta. Hän osaa parhaiten kertoa, miten sisältö sopisi juuri teille.

Näillä tiedoilla pääset alkuun

Kerro puhujalle ainakin:

• Tilaisuuden aika, paikka ja osallistujat.

• Puheenvuoron tavoite ja yleisöä askarruttavat kysymykset.

• Toivottu kieli

Kaiken ei tarvitse olla valmista. Hello Performerissa keskustelet suoraan puhujan kanssa, joten voitte löytää toimivan toteutuksen yhdessä.

Parhaimmillaan puheenvuorosta jää käteen ajatus, joka kulkee mukana arkeen. Ehkä juuri se, josta seuraava hyvä keskustelu tai pieni kokeilu alkaa.